Kijan pou pwoteje imel biznis?

Pou sekirize imel biznis, kòmanse ak kontwòl ki anpeche pwoblèm ki pi komen yo. Sèvi ak modpas fò, inik. Aktive multi-faktor otantifikasyon, oswa MFA, sa vle di itilizatè yo bezwen yon dezyèm etap tankou yon kòd nan aplikasyon telefòn. Kenbe aparèy yo ak aplikasyon imel yo ajou. Anseye anplwaye yo pou yo pran yon ti moman anvan yo klike sou lyen, ouvri dokiman atach, oswa voye lajan.

Apre sa, ajoute pwoteksyon ki fèt pou biznis bò kote sistèm imel la. Sa anjeneral gen ladan filtè kont spam ak phishing, avètisman sou koneksyon kont, backup bwat lèt (mailbox), règ pou ki moun ki ka fè forwarding imèl deyò konpayi an, ak yon pwosesis pou retire aksè rapidman lè yon moun kite travay.

Si sa sonnen tankou anpil, sa nòmal. Pifò ti biznis pa jere tout bagay sa yo poukont yo. Anpil moun travay ak yon MSP, sa vle di yon founisè sèvis IT jere, pou ede mete kanpe, revize, epi kenbe pwoteksyon sa yo. NodeBridge IT pa yon MSP ni yon konpayi sekirite. Nou pataje enfòmasyon jeneral epi nou ka ede w jwenn yon founisè endepandan sèvis IT jere.

Imel souvan se pòtay devan lòt sistèm biznis yo. Si yon moun antre nan youn nan bwat lèt (mailbox) yon anplwaye, yo ka eseye fè reset modpas, li fakti, kopye kontak, oswa pretann yo se ekip ou a. Nan anpil ti biznis, imel mare ak depo dosye, kalandriye, notifikasyon salè (payroll), ak kominikasyon ak founisè.

Anpil atak sou imel pa trè teknik. Yo konte sou moun k ap gen anpil bagay pou fè. Yon fo fakti, yon notifikasyon livrezon, yon demann pou chanje detay kont labank, oswa yon mesaj ki sanble li soti nan mèt la kapab sifi. Bon sekirite imel diminye chans pou yon sèl klik prese vin tounen yon pi gwo pwoblèm pou biznis la.

Li ede tou ak konfyans ak kenbe dosye. Kliyan, founisè, ak anplwaye yo atann imel biznis ou a serye epi byen jere pwofesyonèlman. Selon endistri w ak eta a, ou ka genyen tou kondisyon legal oswa kondisyon kontra sou fason pou pwoteje enfòmasyon. Pa egzanp, HIPAA vle di Health Insurance Portability and Accountability Act, epi li aplike pou sèten enfòmasyon sante. PCI vle di Payment Card Industry Data Security Standard, epi li aplike lè ou trete done kat peman. Kondisyon yo varye selon endistri a ak eta a.

Bon sekirite imel se pa yon sèl zouti. Li se yon seri kouch senp. Premyèman, chak bwat lèt gen yon modpas fò, inik, epi MFA aktive. Dezyèmman, anviwònman sekirite founisè imel ou a revize, pa kite yo sou valè default. Twazyèmman, anplwaye yo konnen kijan pou yo rekonèt mesaj ki sispèk epi kisa pou yo fè lè yo pa fin sèten.

Bon sekirite vle di tou gen règ klè. Ki moun ki dwe apwouve chanjman fil (wire)? Ki moun ki ka voye dosye payroll? Ki moun ki ka kreye règ pou forwarding imèl? Kisa k pase lè yon telefòn oswa yon laptop pèdi? Yon ti pwosesis ekri ka anpeche gwo erè ki koute chè.

Sou bò teknik la, yon bon konfigirasyon souvan gen ladan filtè spam, pwoteksyon kont phishing, siveyans koneksyon, politik pou mete ajou aparèy yo, ak backup pou done imel enpòtan. Gen kèk biznis ki bezwen tou kontwòl ki pi solid pou bwat lèt pataje, retansyon legal, aparèy mobil, ak enfòmasyon sansib ki voye pa imel.

Pa gen okenn founisè ki sensè ki pwomèt zewo tan dèt (zero downtime) oswa yon rezo ki pa ka hack. Objektif la se diminye risk, detekte pwoblèm pi bonè, epi repran (recover) bagay yo yon fason òganize si ta gen yon pwoblèm.

Kòmanse ak debaz ki gen pi gwo valè a. Aktive MFA pou chak kont imel, espesyalman pou mèt konpayi an, ekip finans, ak admin yo. Retire ansyen kont ak itilizatè ki pataje menm login yo. Tcheke chak moun gen pwòp kont pa yo. Revize règ forwarding yo ak adrès imel rekiperasyon yo. Si yon ansyen anplwaye toujou gen aksè, retire li touswit.

Apre sa, gade aparèy yo. Imèl an sekirite sèlman menm jan telefòn, tablèt, oswa òdinatè ki ouvri li a. Kenbe sistèm operasyon yo ak aplikasyon imel yo ajou. Sèvi ak kadna ekran (screen locks). Pa kite anplwaye yo melanje imel biznis la ak aplikasyon ou pa konnen oswa òdinatè piblik. Si moun sèvi ak telefòn pèsonèl yo pou travay, mande yon founisè IT ki anviwònman sekirite minimòm yo ta dwe obligatwa.

Apre sa, travay sou abitid anplwaye yo. Anseye moun pou yo verifye chanjman peman yo pa telefòn ak yon nimewo yo konnen, pa ak nimewo ki nan imel la. Atansyon ak mesaj ki di li ijan (urgent), demann kat kado (gift card), epi lyen pou konekte (sign in). Ankouraje rapòte sa. Li pi bon pou yon anplwaye mande pase pou li devine.

Si ou pa sèten kisa pou revize, repons nou yo kouvri kestyon ki komen, epi paj sèvis nou an eksplike kisa founisè IT jere yo souvan ede.

Si biznis ou gen plis pase kèk itilizatè, li okipe enfòmasyon sansib, oswa li gen aktivite imel ki sispèk, ka gen lè pou fè antre yon ekip èd deyò. Yon founisè endepandan sèvis IT jere ka revize konfigirasyon ou ye kounye a, eksplike mank yo ak lang senp, epi ede w priyoritize.

Yo ka ede tou ak zouti ak politik ki gen rapò. Pa egzanp, endpoint vle di yon aparèy tankou yon laptop, yon desktop, oswa yon telefòn ki konekte ak sistèm biznis ou yo. Patching vle di aplike mizajou lojisyèl ak mizajou sekirite. EDR vle di endpoint detection and response, yon zouti ki ede detekte aktivite ki sispèk sou aparèy yo. RMM vle di remote monitoring and management, lojisyèl anpil founisè itilize pou kontwole sante aparèy yo ak antretyen yo. Yon vCIO vle di virtual Chief Information Officer, yon moun ki ede ak planifikasyon ak desizyon IT nan nivo biznis.

Si ou vle, NodeBridge IT ka konekte w ak yon founisè endepandan sèvis IT jere. Nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis ak kontak pou nou ka ede ak matching. Nou pa jere, pa kontwole, pa sekirize, pa repare, epi nou pa jwenn aksè nan sistèm ou yo, rezo ou, ni kont ou yo.

Pou yon ti biznis, sekirite imel ka koute soti nan kèk dola pa itilizatè chak mwa pou pwoteksyon debaz rive nan pi plis lè ou ajoute zouti sekirite avanse, kontwòl aparèy mobil, sipò konfòmite (compliance), fòmasyon, ak sipò IT sou plas. Si ou anboche yon MSP, sipò pa mwa yo souvan fikse pa itilizatè, pa aparèy, oswa kòm yon plan ki pake ansanm.

Chif reyèl la depann de kantite anplwaye, aparèy yo, bezwen sekirite yo, zòn ou, epi si ou deja itilize yon platfòm imel biznis ak kèk pwoteksyon ladan. Ranje sa yo se pa òf (quotes). Yo se jis yon pwen depa pou planifikasyon.

Yon bon founisè ta dwe eksplike kisa ki ladan l, kisa ki opsyonèl, epi kisa ki toujou depann de konpòtman anplwaye yo ak pwosesis biznis la. Dimansyon (scope) klè enpòtan. Mande kisa yo mete kanpe, kisa yo kontwole, kijan yo jere alèt (alerts), ak ki sipò ki disponib lè itilizatè yo gen kestyon.