Konfòmite IT eksplike: HIPAA, PCI, SOC 2

Konfòmite vle di satisfè yon seri règ, atant sou sekirite, oswa kondisyon dokimantasyon. Pou anpil ti biznis, sa kòmanse lè ou trete sèten kalite done, lè ou aksepte peman kat, travay nan domèn swen sante, oswa lè ou vann bay gwo konpayi ki poze kesyon sou sekirite anvan yo siyen yon kontra.

HIPAA, PCI, ak SOC 2 pa menm bagay. HIPAA se yon lwa Ozetazini pou enfòmasyon sante pwoteje. PCI se yon estanda endistri kat peman pou biznis ki trete, estoke, oswa transmèt done moun ki gen kat la. SOC 2 se yon fòmilè/ankadreman rapò anpil konpayi itilize pou montre kliyan yo ke yo gen kontwòl sekirite an plas.

Pati ki enpòtan an se sa. Konfòmite pa sèlman achte yon zouti. Li anjeneral gen ladan politik, sekirite aparèy, kontwòl aksè, backup, fòmasyon anplwaye, kenbe dosye, ak revizyon kontinyèl. E sa pa vle di sekirite pafè. Pa gen okenn founisè ki onèt ki pwomèt zewo deranjman, ni yon rezo ki pa ka yo pirate.

HIPAA se abrevyasyon pou Health Insurance Portability and Accountability Act. Si biznis ou trete enfòmasyon sante pwoteje, HIPAA ka aplike. Sa ka gen ladan kèk klinik, konpayi faktirasyon, fòm swen medikal, ak vandè ki travay ak òganizasyon swen sante. HIPAA konsantre sou vi prive, sekirite, ak kijan yo itilize, estoke, epi pataje enfòmasyon sante yo. Kondisyon yo ka varye selon wòl ou ak kalite done ou manyen.

PCI anjeneral refere a PCI DSS, ki vle di Payment Card Industry Data Security Standard. Si ou aksepte kat kredi oswa kat debi, PCI ka enpòtan pou ou menm si ou piti anpil. Kondisyon egzak yo depann de kijan ou pran peman. Yon biznis k ap itilize yon tèminal peman ki an sekirite oswa yon paj checkout ki òganize (hosted) ka gen yon chemen ki pi senp pase yon biznis ki estoke done kat yo oswa ki kouri yon sistèm peman koutim.

SOC 2 se pa yon lwa. Se yon revizyon endepandan sou fason yon konpayi jere kèk kontwòl, anjeneral konsènan sekirite ak disponiblite. Disponiblite vle di sistèm yo fèt pou yo itilizatè yo ka itilize yo jan yo pwomèt, pa vle di pèsonn ka garanti pa p gen okenn entèripsyon. SOC 2 souvan parèt lè gwo kliyan mande yon vandè pou prèv yo pran sekirite oserye. Pou anpil ti biznis, kestyon an se pa "Èske nou bezwen yon rapò SOC 2 demen?" Li se "Ki kontwòl kliyan yo espere nou gen avan nou ka genyen kontra sa a?"

Si tèm sa yo sanble pre ansanm men yo konfizyon, sa nòmal. Yon bon founisè sèvis IT jere endepandan, yo rele l tou yon MSP, ka ede ou konprann sa ki ka aplike ak ki nivo travay ki gen sans pou gwosè ou ak risk ou.

Kòmanse ak done yo. Mande ki enfòmasyon sansib ou kolekte, kote yo ye, ki moun ki ka jwenn aksè, epi kijan yo deplase nan biznis ou. Sa gen ladan laptop, telefòn, imel, aplikasyon cloud, depo dosye, sistèm peman, ak vandè. Nan IT, yon endpoint se nenpòt aparèy endividyèl tankou yon laptop, òdinatè desktop, telefòn, oswa tablèt ki konekte ak sistèm ou yo.

Apre sa, gade kontwòl debaz ou yo. Anpil efò konfòmite kòmanse ak menm etap pratik yo. Multi-factor authentication, oswa MFA, ajoute yon dezyèm etap anplis modpas lè yon moun konekte. Patching vle di kenbe lojisyèl ak aparèy yo ajou ak koreksyon. Backup vle di kenbe kopi done enpòtan ou ka retabli. Yon apwòch backup 3-2-1 vle di gen twa kopi done, sou de diferan kalite depo, epi kenbe youn kopi deyò sit la (offsite).

Ou ka bezwen tou politik ekri, revizyon vandè, fòmasyon anplwaye, règ aksè, ak prèv bagay sa yo ap fèt vrèman. Gen kèk biznis ki bezwen yon evalyasyon risk fòmèl. Gen lòt ki bezwen logging (dosye aktivite), siveyans aparèy, ak etap repons dokimante si gen yon bagay ki ale mal. Endpoint detection and response, oswa EDR, se lojisyèl ki ede detekte aktivite ki sispèk sou aparèy yo. Remote monitoring and management, oswa RMM, se lojisyèl anpil founisè itilize pou siveye sante aparèy yo, aplike ajou, epi jere antretyen woutin.

Pou yon pwopriyetè ti biznis, pwoblèm reyèl la souvan se sijè ki limite (scope). Ou gendwa pa bezwen yon pwogram ki nivo antrepriz. Men ou bezwen konnen sa endistri ou, kliyan ou, asirans ou, ak nenpòt règ eta oswa règ federal mande.

Pri yo varye anpil. Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye, kantite aparèy, ki jan sistèm ou yo konplike, ki done ou trete, endistri ou, ak zòn ou. Ranje sa yo pa se quotes.

Si ou ap kòmanse ak yon konfigirasyon debaz epi ou bezwen pi bon jesyon aparèy, anviwònman sekirite, backup, ak sipò itilizatè, anpil ti biznis depanse anviwon $100 jiska $250 pa itilizatè pa mwa pou IT jere ak sipò sekirite ki kontinyèl. Si travay konfòmite a pi lou, nimewo a ka pi wo.

Yon evalyasyon twou (gap assessment) oswa revizyon preparasyon (readiness review) yon sèl fwa ka koute kèk milye dola pou yon ti biznis, epi plis si anviwònman ou pi gwo oswa plis reglemante. Odit fòmèl, konsèy legal ekstèn, travay sou politik, ak pwojè espesyal kapab ajoute lòt frè. Kondisyon asirans kiber kapab tou ogmante sa ou bezwen fè.

Bon nouvèl la se pa tout biznis bezwen menm nivo travay. Yon konpayi k ap itilize zouti cloud estanda, vandè peman ki an sekirite, ak yon ti kantite aparèy ka gen yon chemen ki pi senp pase yon konpayi ki gen sistèm koutim, plizyè biwo, oswa dosye sansib ki gaye sou ansyen òdinatè ak repèrtwa pataje.

Pa kòmanse pa achte zouti sekirite o aza paske yon kliyan poze yon kestyon difisil. Kòmanse pa defini kondisyon an. Poze kestyon: ki moun k ap mande a? Ki estanda oswa kesyonè yo ap itilize? Ki delè ou genyen? Epi èske yo bezwen yon kondisyon legal, yon estanda endistri, oswa jis yon baz sekirite ki rezonab.

Fè yon ti lis detay sou biznis ou. Konbyen anplwaye ou genyen. Konbyen kote (lokasyon). Ki aparèy moun itilize. Èske ou trete enfòmasyon sante oswa peman kat. Ki aplikasyon cloud ki kouri pou biznis la. Èske kliyan yo mande yon kesyonè sekirite, yon evalyasyon risk, oswa yon rapò SOC 2. Sa ede ou gen yon premye diskisyon ki itil.

Si ou bezwen èd pou w òganize sa, NodeBridge IT ka ede w jwenn yon founisè sèvis IT jere endepandan ki travay ak ti ak mwayen biznis. Nou se yon sèvis matching gratis. Nou pa jere sistèm ou yo ni nou pa gen aksè nan kont ou yo. Nou sèvi sèlman ak enfòmasyon biznis ou ak detay kontak ou pou konekte ou ak yon founisè ki adapte bezwen ou yo.

Ou ka li tou plis sou managed IT services epi gade lòt IT answers an langaj senp.