Konfòmite IT ak estrateji vCIO

Paj sa a kouvri de bezwen ki gen rapò. Premye a se èd konfòmite, sa vle di prepare biznis ou pou kondisyon komen tankou HIPAA, Lwa Asirans Sante Pòtabilite ak Responsablite, PCI, Payment Card Industry Data Security Standard (Estanda Sekirite Done pou Kat Peman yo), SOC 2, yon kad rapò sou sekirite ak kontwòl ki souvan itilize, ansanm ak kestyonè asirans kiber. Kondisyon yo varye selon endistri ak eta, kidonk bon dimansyon an depann de biznis ou.

Dezyèm lan se estrateji vCIO. Yon vCIO se yon Virtual Chief Information Officer. An franse senp (plain English), se yon fonksyon planifikasyon teknoloji a tan pasyèl. Olye pou sèlman ranje pwoblèm chak jou, yon founisè ede w fè yon plan pou sistèm yo, priyorite sekirite yo, bidjè yo, desizyon konsènan founisè (vendors), ak mizajou alavni.

Pou anpil ti ak mwayen antrepriz, de sèvis sa yo mache ansanm. Konfòmite kreye yon lis bagay ki dwe dokimante epi amelyore. Planifikasyon vCIO ede deside kisa pou fè an premye, kisa ki ka tann, epi konbyen sa ka koute pandan 12 a 24 mwa k ap vini yo.

NodeBridge IT pa fè travay sa a. Nou bay konsèy jeneral, nan lang senp, epi nou ede w jwenn bon anfòm nan pami founisè endepandan managed IT yo.

Yon bon founisè anjeneral kòmanse ak yon faz dekouvèt (discovery). Sa vle di aprann kijan biznis ou fonksyone, ki lojisyèl ou itilize, kote done yo ye, konbyen moun ak aparèy ou genyen, epi ki règ ki aplike pou ou. Yo ka revize politik yo, kontra founisè yo, fòm asirans yo, rapò backup, ak anviwònman sekirite yo. Yo dwe eksplike kisa yo ap tcheke ak poukisa.

Apre sa, yo souvan bati yon lis “gap”. Sa se yon konparezon senp ant sa ou genyen kounye a ak sa endistri ou, kliyan ou, asirè a, oswa objektif entèn ou atann. Sa ka enkli pwoteksyon kont ak MFA, multi-factor authentication, sa vle di antre ak yon modpas plus yon dezyèm etap, sekirite aparèy, pratik backup, fòmasyon anplwaye, politik alekri, ak risk founisè.

Si yo ofri tou managed services, yo ka rekòmande zouti ak woutin tankou EDR, endpoint detection and response, ki gade òdinatè biznis yo ak sèvè yo pou aktivite ki sispèk, RMM, remote monitoring and management, ki pèmèt yon founisè swiv sante sistèm yo epi fè antretyen regilye, endpoint protection, kote “endpoint” vle di yon aparèy biznis tankou yon laptop oswa yon desktop, ak patching, sa vle di aplike lojisyèl ak mizajou sekirite.

Sou bò planifikasyon an, yon sèvis nan stil vCIO anjeneral gen ladan reyinyon regilye, yon technology roadmap, èd ak bidjè, planifikasyon byen (asset planning), ak konsèy sou kilè pou ranplase ekipman k ap fin vye, oswa chanje founisè lojisyèl yo. Objektif la se pa glise estrateji ki bèl. Se yon plan klè biznis ou ka reyèlman itilize.

Travay konfòmite itil paske li pote lòd. Li ede w dokimante kijan bagay yo sipoze fonksyone, idantifye pwen fèb yo, epi prepare pou odit, kestyonè kliyan, oswa renouvèlman asirans. Li ka tou diminye depans ki gaspiye paske ou sispann devine ki travay sekirite oswa IT ki pi enpòtan.

Men konfòmite pa menm ak yo te konplètman byen pwoteje. Yon lis verifikasyon pa fè yon biznis vin enpirab (unhackable), epi okenn founisè onèt pa pwomèt zewo downtime, zewo vyolasyon, oswa rekiperasyon done garanti. Bon founisè yo dwe di sa klèman.

Menm bagay la tou pou backup. Ou ka tande pale de apwòch 3-2-1 backup. Sa vle di kenbe 3 kopi done enpòtan yo, sou 2 diferan kalite depo, ak 1 kopi ki rete offsite. Sa se yon bon pratik, men li toujou bezwen tès, siveyans, ak etap rekiperasyon ki klè.

Si yon founisè ede ak fòm pou asirans kiber, mande si yo ap ede w sèlman konprann kestyonè yo, oswa si yo ap tcheke tou kontwòl teknik yo dèyè repons sa yo. Diferans lan enpòtan.

Pri yo varye anpil. Nimewo reyèl la depann de kantite anplwaye (headcount), kantite aparèy, kote (locations), kondisyon endistri yo, konbyen dokiman ki deja egziste, epi konbyen travay “hands-on” ki nesesè. Seriy sa yo se pa quotes, men yo ka ede w mete atant.

Pou yon ti biznis ki bezwen sitou yon revizyon konfòmite, èd debaz pou politik, ak yon plan amelyorasyon kout, ou ka wè pwojè yo kòmanse anviwon $2,000 a $7,500. Si anviwònman ou pi konplèks, gen plizyè biwo, li okipe done ki reglemante, oswa li bezwen dokimantasyon vaste, travay pwojè a ka kouri soti $7,500 rive $25,000 oswa plis.

Pou sipò vCIO ki kontinye (ongoing), kèk founisè mete l ansanm nan sèvis managed IT chak mwa. MSP vle di managed services provider, sa vle di yon konpayi ki sipòte epi kenbe IT biznis la adistans sou yon baz kontinyèl. Nan lòt ka, planifikasyon vCIO se yon sèvis chak mwa ki apa, souvan nan kèk santèn dola ki ba rive a kèk mil dola pa mwa, selon rit reyinyon yo, gwosè biznis la, ak dimansyon travay la.

Ou ka peye tou separeman pou zouti sekirite, sistèm backup, pwoteksyon imel, fòmasyon anplwaye, platfòm politik, preparasyon pou odit, oswa travay pou korije (remediation). Si ou vle yon vizyon pi laj sou pri IT ki repete, gade gid nou an sou konbyen sèvis managed IT koute.

Mande founisè a eksplike bezwen konfòmite ou yo nan pawòl senp. Yo dwe kapab di w ki kondisyon ki aplike, ki yo ki opsyonèl, ki prèv (evidence) yo anjeneral bezwen, epi ki sa premye 90 jou yo t ap sanble. Si repons lan vag, kontinye poze kesyon.

Mande si yo ofri konsèy sèlman, yon pwojè yon sèl fwa (one-time project), oswa sipò managed ki kontinye. Si yo mansyone yon SLA, sa vle di service level agreement, sa se dokiman alekri ki di ki delè repons, ki lè/oswa èdtan kouvèti (coverage hours), ak ki responsablite ki enkli yo. Li li ak anpil atansyon.

Ou ta dwe mande tou ki moun ki posede dokimantasyon an, konbyen fwa li mete ajou, kijan tès backup yo jere, kisa k ap pase pandan anplwaye yo ap chanje (staff turnover), epi kijan yo ede nan revizyon anyèl, renouvèlman asirans, oswa kestyonè sekirite kliyan yo. Pou endistri reglemante, mande kijan yo rete ajou sou atant k ap chanje, pandan w konprann ke entèpretasyon legal toujou ka mande yon avoka oswa yon espesyalis konfòmite.

Pi enpòtan an: jwenn dimansyon travay la alekri. Sa ta dwe enkli livrables yo (deliverables), delè a (timeline), orè reyinyon an, sipozisyon yo (assumptions), eksklizyon yo (exclusions), pri zouti yo, kondisyon renouvèlman yo (renewal terms), ak ki moun ki responsab pou repare “gaps” yo jwenn. Ekriti klè anpeche konfizyon pita.

Si w ap eseye mete konfòmite, fòm asirans, oswa planifikasyon IT alontèm yo an lòd, ou pa bezwen vin yon ekspè anvan. Ou sèlman bezwen yon founisè ki ka esplike travay la klè, epi matche nivo sèvis la (service level) ak biznis ou.

NodeBridge IT se yon sèvis gratis matching. Nou pa yon MSP, nou pa yon konpayi IT, ni nou pa yon kabinè sekirite, epi nou pa jwenn aksè nan sistèm ou yo oswa kont ou yo. Nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis ak kontak pou nou ka ede w jwenn matched ak yon founisè endepandan managed IT.

Si w toujou ap konpare opsyon, ou ka revize tou pi gwo apèsi sou sèvis yo. Objektif nou senp. Ede w konprann sa w ap achte, sa li ka koute, epi ki kestyon pou poze anvan w siyen nenpòt bagay.