Èske mwen bezwen yon server, oswa sèlman cloud la?

Ou gendwa pa bezwen yon sèvè si ekip ou a sitou itilize aplikasyon nwaj tankou imel, pataj dosye, kontablite, planifikasyon, ak zouti pou kliyan. Anpil ti biznis kounye a ap travay byen ak sistèm nwaj, òdinatè pòtab, epi yon bon koneksyon entènèt.

Ou ka toujou bezwen yon sèvè si w ap itilize lojisyèl biznis espesyal, kenbe trè gwo dosye nan yon sèl kote, bezwen aksè lokal rapid nan biwo a, oswa ou gen ekipman ki depann de yon sistèm ki sou plas. Gen kèk biznis tou ki chwazi yon sèvè akoz enkyetid sou workflow, konfòmite, oswa fyab entènèt.

Kesyon vrè a se pa, “Èske nwaj la pi bon pase sèvè a?” Kesyon an se, “Ki konfigirasyon ki adapte ak kijan biznis mwen an vrèman fonksyone?” Yon bon founisè sèvis IT manaje endepandan, souvan rele yon MSP, ka ede w konpare opsyon yo nan lang senp. Si w vle èd pou jwenn youn, nou ka konekte w ak yon founisè endepandan.

Chwa sa a afekte pri yo, vitès, risk pou entèripsyon, ak fasilite pou jere sistèm ou yo. Li afekte tou kijan ekip ou a travay jou pa jou. Si konfigirasyon an twò konplike, twò fin vye granmoun, oswa twò limite, moun pèdi tan.

Yon sèvè se yon òdinatè ki bay sèvis pataje pou lòt òdinatè. Sa ka gen ladann depo dosye, login itilizatè, lojisyèl biznis, enprime, oswa aksè nan sistèm entèn yo. Nwaj la vle di sèvis sa yo ap òganize sou entènèt pa yon konpayi lojisyèl oswa yon platfòm, olye pou yo rete nan biwo w.

Okenn opsyon pa otomatikman pi bon mache pou tout tan. Sistèm nwaj yo ka diminye pwoblèm ekipman yo, men depans lojisyèl chak mwa yo ka monte. Yon sèvè ka sipòte sèten workflow byen, men ekipman an, antretyen, backup, ranplasman, ak sipò tout koute lajan tou. Se poutèt sa règ laj tankou “tout moun dwe deplase nan nwaj la” pa vrèman itil.

Konfigirasyon cloud-first oswa cloud-only souvan mache byen pou biznis ki gen 5 a 50 anplwaye, youn oswa kèk biwo, epi bezwen biwo komen yo. Si ekip ou a sitou bezwen imel, dokiman pataje, reyinyon videyo, kontablite, ak aplikasyon ki pou aktivite biznis yo (line-of-business) ki deja kouri nan yon navigatè, ou gendwa pa bezwen yon sèvè ditou.

Zouti nwaj yo ede tou lè moun ap travay lakay yo, ap vwayaje, oswa yo itilize diferan kote. Olye yo konekte tounen nan yon sèl sèvè biwo, yo antre nan aplikasyon yo otorize yo nenpòt kote yo ye. Sa ka pi fasil pou jere si li konfigire byen.

Siy ki komen ke cloud-only ka sifi gen ladan: kèk oswa pa gen aplikasyon espesyal ki sèlman mache sou òdinatè lokal, pa gen gwo dosye konsepsyon oswa medya ki estoke lokalman, pa gen ansyen ekipman biwo ki mare ak yon sèvè, epi pa gen nesesite pou itilizatè yo nan biwo a jwenn aksè nan yon sistèm santral ak vitès lokal trè wo.

Si biznis ou ap grandi epi ou pa fin sèten nivo sipò ou bezwen an, gid sèvis nou yo ak lòt repons ki nan lang senp ka ede w konpare baz yo anvan ou pale ak yon founisè.

Yon sèvè ka toujou bon chwa si biznis ou depann de ansyen lojisyèl ki te bati pou mache sou yon rezo lokal, pa sou nwaj la. Sa konn rive nan kèk anviwònman fabrikasyon, depo, dantis, legal, jeni, ak biwo espesyalize. Gen kèk sistèm biznis ki senpleman pa mache byen sou entènèt la.

Ou ka vle tou yon sèvè si anplwaye w ap travay ak trè gwo dosye, tankou dosye konsepsyon, videyo, imaj, oswa done pwojè ki detaye, epi yo bezwen aksè rapid nan yon sèl kote. Nan kèk biwo, vitès lokal enpòtan ase ke cloud-only santi l dousman oswa li pa alèz.

Yon lòt rezon se depandans ekipman oswa workflow. Gen kèk telefòn, skannè, sistèm pwodiksyon, baz done sou plas, oswa pwogram line-of-business ki ka depann de yon sèvè lokal. Nan endistri ki reglemante, règ yo kapab afekte tou kote yo estoke done yo ak kijan yo jere sistèm yo. Kondisyon yo varye selon endistri a ak eta a.

Men, sa pa vle di si ou bezwen yon sèl sèvè, tout bagay dwe rete sou yon sèvè. Anpil biznis sèvi ak yon konfigirasyon ibrid, kote gen kèk sistèm nan nwaj la epi gen kèk sou plas.

Bon konfigirasyon an adapte ak biznis ou kounye a epi li ba ou espas pou grandi. Li ta dwe fasil pou konprann, gen dokiman ladan l, epi pa dwe depann de yon sèl ansyen aparèy ki nan yon klozèt pèsonn pa vle touche. Kit ou chwazi nwaj, sèvè, oswa ibrid, ou bezwen responsablite klè, backup, atant sipò, ak yon bidjè ki reyalis.

Si w pale ak yon MSP endepandan, mande yo pou eksplike rekòmandasyon yo an lang senp. Yo dwe kapab di w kisa ki rete lokal, kisa ki deplase nan nwaj la, ki risk yo ye, ki limit yo ye, ak ki depans chak mwa ak depans yon sèl fwa yo ka ye. Si yo itilize tèm tankou service level agreement, oswa SLA, sa vle di akò ekri a ki dekri sijè sipò a, objektif repons yo, ak responsablite yo.

Ou ka mande tou kijan yo jere baz yo tankou multi-factor authentication, oswa MFA, ki vle di mande yon dezyèm etap pou w konekte, tankou yon kòd nan yon aplikasyon oswa yon demann. Mande sou pwoteksyon endpoint, kote endpoint la vle di yon aparèy travay tankou yon òdinatè pòtab oswa yon òdinatè biwo, epi sou patching, ki vle di enstale lojisyèl ak mizajou sekirite. Si backup parèt, mande si yo suiv yon apwòch 3-2-1 backup, sa vle di 3 kopi done, sou 2 kalite diferan depo, ak 1 kopi yo kenbe deyò (off-site).

Okenn founisè ki onèt pa pwomèt zewo entèripsyon oswa yon rezo ki pa ka pirate. Bon konfigirasyon an se yon plan pratik, sipò klè, etap backup ak sekirite ki lojik, epi yon konfigirasyon ki matche ak workflow reyèl ou.

Si w ale majorite ak cloud-only, ou ka evite achte ak ranplase yon sèvè fizik, men ou pral anjeneral peye chak mwa pou lojisyèl pa itilizatè oswa pa aparèy, ansanm ak depans sipò. Pou anpil ti biznis, sipò IT manaje ka tonbe anviwon $100 pou $250 pa itilizatè pa mwa, oswa pafwa pa aparèy, selon nivo sipò a, bezwen sekirite yo, ak zòn nan. Sa yo se ranje, pa òf.

Si ou bezwen yon sèvè sou plas, ka gen tou depans yon sèl fwa pou ekipman, konfigirasyon, migrasyon, sistèm backup, ak sipò kontinyèl. Yon ti pwojè sèvè ka pafwa soti nan plizyè mil dola rive nan pi ba “senk chif” yo, selon konpleksite, kapasite depo, redundans, ak lisans lojisyèl. Ankò, ranje yo se pa òf.

Nimewo ki bon an depann de kantite moun (headcount), aparèy, kote, lojisyèl, bezwen konfòmite, ak konbyen èd ou vle. Yon biwo senp ak imel nwaj ak pataj dosye koute mwens pase yon biznis ki gen plizyè sit ak lojisyèl espesyal, depo dosye lou, ak kondisyon sekirite ki pi sevè.