Konbyen fwa backup yo ta dwe fèt?

Yon bon pwen depa se sa a: pifò ti biznis ta dwe gen omwen yon backup otomatik chak jou. Si ekip ou a kreye oswa chanje fichye enpòtan tout jounen, ou ka bezwen backup chak kèk èdtan, oswa menm pi souvan pou sistèm ki kritik.

Pi senp fason pou w panse a se sa. Mande tèt ou, "Si nou pèdi done, konbyen travay nou ka pèmèt pou nou re-fè?" Si repons lan se yon jou, backup chak jou ka ase. Si repons lan se yon èdtan, plan backup ou a dwe kouri anpil pi souvan.

Frekans backup se sèlman yon pati nan dosye a. Yon backup dwe fini avèk siksè, yo dwe teste li, epi yo dwe estoke l nan yon fason ki ba ou vrè opsyon rekiperasyon. Yon backup ki egziste sou papye men ki pa ka retabli pa itil anpil.

Si w ap toujou klase sa biznis ou bezwen, paj answers nou an ka ede w aprann baz yo, epi nou ka ede w jwenn yon founisè endepandan managed IT.

Backup yo se pou diminye pèt, pa pou kreye pafè. Pa gen okenn founisè onèt ki pwomèt pa gen okenn tan ki desann (zero downtime) oswa yon rezo ki pa ka pirate. Objektif la se fè move jou a pi piti, pi kout, epi pi fasil pou w refè.

Si backup yo kouri twò raman, yon pwoblèm senp ka tounen yon gwo pwoblèm. Yon dosye (folder) ki efase, yon òdinatè ki echwe, yon ekriti/ekspilsyon (overwrite) pa erè, yon pwoblèm lojisyèl, oswa yon dezas nan biwo a ka fòse ekip ou a re-kreye jou travay yo. Pou yon biznis ki voye faktirasyon bay kliyan, ki jere orè (schedules), oswa ki kenbe dosye kliyan, sa ka byen vit vin chè epi estrès.

Orè backup ki bon an depann de fason biznis ou mache vrèman. Yon biwo avoka, yon klinik, yon kabinè kontablite, yon depo, yon détaillant, yon kontraktè, oswa yon manifakti ka tout bezwen diferan frekans. Règ yo ka varye tou selon endistri ak eta. Si biznis ou okipe done reglemante, founisè ou ka rekòmande yon orè pi sere ak yon peryòd konsèvasyon (retention) pi long.

Yon kestyon itil se pa sèlman, "Konbyen fwa nou ka fè backup?" Se, "Konbyen done nou ka pèmèt pèdi?" Si pèdi tout yon jou travay ta fè mal men li ka jere, backup chak jou ka mache. Si pèdi menm mwatye yon jou ta fè operasyon, revni, oswa sèvis kliyan soufri, ou gen chans bezwen backup pi souvan.

Pa egzanp, yon biznis ki sitou estoke dokiman ki pa chanje souvan ka byen ak backup chak swa (nightly). Yon konpayi ki gen fichye pataje aktif, antre kontablite, chanjman envantè, oswa mizajou kliyan kontinyèl ka bezwen backup plizyè fwa pa jou. Sistèm ki sipòte vant, orè, pwodiksyon, oswa dosye pasyan oswa kliyan souvan bezwen plis atansyon.

Se rezon sa a tou pou anpil biznis itilize plis pase yon metòd backup. Yo ka pwoteje done yon lojisyèl nwaj (cloud) nan yon fason, fichye sèvè (file servers) nan yon lòt fason, epi òdinatè kle oswa aplikasyon biznis yo ak yon orè apa. Youn sèl planè (one timer) pou tout bagay souvan twò senp.

Bon backup yo otomatik, regilye, epi yo verifye. Yo pa depann de yon sèl anplwaye ki sonje branche yon aparèy (drive) vandredi apremidi. Yo pa rete sèlman nan yon sèl kote.

Anpil founisè rekòmande yon vèsyon règ backup 3-2-1 la. Sa vle di kenbe 3 kopi done ou yo, sou 2 diferan kalite depo, ak 1 kopi ki kenbe andeyò sit la (offsite). Sa bay ou pi bon chans si yon aparèy echwe, yon bilding gen yon pwoblèm, oswa yon kopi lokal domaje.

Bon plan backup yo gen ladan tou tès. Sa vle di retabli vrèman fichye oswa sistèm yo pou konfime backup la ap travay. Li ede tou pou konnen ki sa ki retounen premye. Pa egzanp, salè/peman (payroll), kontablite, lojisyèl biznis (line-of-business), fichye pataje, ak imel ka pa gen menm priyorite.

Si w ap travay ak yon founisè managed IT, ke yo rele tou yon MSP, mande kijan yo jere verifikasyon backup yo, kijan yo teste restore yo, epi ki jan pwosesis rekiperasyon an atann. Si w ap konpare opsyon, paj services nou an ka ede w konprann kisa founisè yo konn ofri.

Pa gen yon sèl orè pafè, men men kèk modèl ki komen. Men egzanp, pa quote oswa pwomès.

Yon ti biwo anpil ti (very small office) ki gen pifò fichye ki pa chanje ka sèvi ak backup chak swa (nightly), ansanm ak yon achiv (archive) ki dire pi lontan. Yon biznis ki gen dokiman pataje aktif ka sèvi ak backup konplè chak swa, ak pi piti backup pandan jounen an. Yon konpayi ki depann de done ki chanje rapid ka backup sistèm ki kritik chak èdtan, oswa prèske an tan reyèl (near real time), pandan done ki mwens enpòtan yo kouri chak swa.

Pwen kle a se pa tout sistèm bezwen menm tretman. Òdinatè resepsyon ou a (front desk), disk pataje a (shared drive), platfòm kontablite a (accounting platform), ak sistèm telefòn nan (phone system) ka gen valè biznis diferan ak bezwen rekiperasyon diferan.

Ou pa bezwen gwo konesans teknik pou poze bon kestyon. Kòmanse ak bò biznis la. Ki done ki pi enpòtan, ki vit yo chanje, epi konbyen tan ou ta ka mache san yo?

Apre sa, poze kestyon pratik. Kote backup yo estoke, ki jan souvan yo verifye, ki jan souvan yo fè test restore, epi konbyen tan yo kenbe kopi yo? Si biznis ou gen bezwen konfòmite (compliance), mande kijan sa afekte retention ak dokiman yo. Règ yo varye selon endistri ak eta.

Ou ta dwe mande tou kisa ki enkli epi ki sa ki pa enkli. Gen kèk founisè ki fè backup kèk sistèm pa default, pandan lòt yo trete imel, aplikasyon nwaj, sèvè, ak òdinatè endividyèl separeman. Yon definisyon klè alekri (written scope) enpòtan.

Si ou vle èd pou klase founisè yo, NodeBridge IT ka ede w jwenn yon founisè endepandan managed IT. Nou kolekte sèlman detay debaz sou biznis ak kontak pou nou ka konekte w ak yon solisyon ki bon.