كم مرة يجب تشغيل النسخ الاحتياطي؟

نقطة بداية جيدة هي هذه: ينبغي لمعظم الشركات الصغيرة أن يكون لديها نسخة احتياطية آلية واحدة على الأقل يوميًا. إذا كان فريقك ينشئ أو يغيّر ملفات مهمة طوال اليوم، فقد تحتاج إلى نسخ احتياطي كل بضع ساعات، أو حتى بشكل أكثر تكرارًا للأنظمة الحيوية.

أبسط طريقة للتفكير في الأمر هي كالتالي: اسأل نفسك، "إذا فقدنا بيانات، فكم من العمل يمكننا تحمّل إعادة القيام به؟" إذا كانت الإجابة يومًا، فقد تكفي النسخ الاحتياطية اليومية. إذا كانت الإجابة ساعة، فيجب أن يعمل مخطط النسخ الاحتياطي لديك بشكل أكثر تكرارًا بكثير.

توقيت النسخ الاحتياطي جزء واحد فقط من الصورة. يجب أيضًا أن تكتمل النسخة بنجاح، وأن يتم اختبارها، وأن يتم تخزينها بطريقة تمنحك خيارات استرداد حقيقية. نسخة موجودة على الورق ولكن لا يمكن استعادتها ليست مفيدة كثيرًا.

إذا كنت لا تزال تحدد ما الذي تحتاجه أعمالك، يمكن لصفحة answers مساعدتك في فهم الأساسيات، ويمكننا مساعدتك في العثور على مزوّد خدمات IT مُدار مستقل.

النسخ الاحتياطية تهدف إلى تقليل الخسارة، لا إلى تحقيق الكمال. لا يعد أي مزوّد صادق بتعطّل صفري أو بشبكة لا يمكن اختراقها. الهدف هو جعل يوم سيّئ أصغر وأقصر وأسهل في الاسترداد.

إذا كانت النسخ الاحتياطية تعمل بشكل غير كافٍ من حيث التكرار، فقد يتحول مشكل بسيط إلى مشكلة كبيرة. قد يجبرك حذف مجلد، أو تعطل جهاز كمبيوتر، أو الكتابة فوق بيانات عن طريق الخطأ، أو مشكلة في البرمجيات، أو كارثة في المقرّ إلى إعادة إنشاء أيام من العمل. بالنسبة لشركة تصدر فواتير للعملاء، أو تدير الجداول، أو تتعامل مع سجلات العملاء، قد يصبح ذلك سريعًا مكلفًا ومُنهِكًا.

تعتمد النسخ الاحتياطية المناسبة على الطريقة التي تعمل بها أعمالك فعليًا. قد تحتاج شركة محاماة، أو عيادة، أو مكتب محاسبة، أو مستودع، أو متجر بيع بالتجزئة، أو مقاول، أو مصنع إلى جداول مختلفة. كما قد تختلف القواعد حسب القطاع والولاية. إذا كانت أعمالك تتعامل مع بيانات منظَّمة (مقيدة)، فقد يوصي مزوّدك بجدول أكثر إحكامًا وبفترة احتفاظ أطول.

سؤال مفيد ليس فقط، "كم مرة يمكننا تشغيل النسخ الاحتياطية؟" بل هو، "كم من البيانات يمكننا تحمّل فقدها؟" إذا كان فقدان يوم عمل كامل مؤلمًا لكنه قابلًا للإدارة، فقد تناسبك النسخ الاحتياطية اليومية. إذا كان فقدان حتى نصف يوم سيؤذي العمليات أو الإيرادات أو خدمة العملاء، فغالبًا تحتاج إلى نسخ احتياطية أكثر تكرارًا.

على سبيل المثال، قد تكون شركة تخزن في الغالب مستندات ثابتة على ما يرام مع نسخ احتياطية ليلية. قد تحتاج شركة لديها ملفات مشتركة نشطة، أو قيود محاسبية، أو تغييرات في المخزون، أو تحديثات مستمرة للعملاء، إلى نسخ احتياطية عدة مرات في اليوم. الأنظمة التي تدعم المبيعات أو الجداول أو الإنتاج أو سجلات المرضى أو العملاء غالبًا تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام.

وهذا أيضًا سبب استخدام العديد من الشركات أكثر من طريقة نسخ احتياطي واحدة. فقد تحمي بيانات برامج السحابة بطريقة، وملفات خوادم الملفات بطريقة أخرى، وقد تحمي أجهزة رئيسية أو تطبيقات أعمال مهمة بجدول مستقل. استخدام مؤقّت واحد لكل شيء غالبًا يكون مبسطًا أكثر من اللازم.

النسخ الاحتياطي الجيد يكون آليًا ومنتظمًا ويتم التحقق منه. لا يعتمد على موظف واحد يتذكر توصيل جهاز تخزين يوم الجمعة بعد الظهر. كما لا يكون موجودًا في مكان واحد فقط.

يوصي العديد من المزوّدين بنوع من قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1. تعني الاحتفاظ بـ 3 نسخ من بياناتك، على نوعين مختلفين من وسائط التخزين، مع الاحتفاظ بواحدة خارج الموقع. يمنحك هذا احتمالات أفضل إذا تعطل جهاز، أو حدثت مشكلة في المبنى، أو تضررت النسخة المحلية.

تتضمن خطط النسخ الاحتياطي الجيدة أيضًا الاختبار. أي استعادة الملفات أو الأنظمة فعليًا للتأكد من أن النسخ الاحتياطي يعمل. كما يساعد ذلك في معرفة ما الذي يعود أولًا. على سبيل المثال، قد لا تكون المرتبات/الرواتب، أو المحاسبة، أو برامج أعمال الإدارة، أو الملفات المشتركة، أو البريد الإلكتروني بنفس الأولوية.

إذا كنت تعمل مع مزوّد IT مُدار، والمعروف أيضًا باسم MSP، اسأل كيف تتم معالجة فحوصات النسخ الاحتياطي، وكيف يتم اختبار عمليات الاستعادة، وكيف يبدو مسار الاسترداد المتوقع. وإذا كنت تقارن بين الخيارات، يمكن لصفحة services مساعدتك على فهم ما يقدمه المزوّدون عادةً.

لا يوجد جدول واحد مثالي، لكن هذه أنماط شائعة. هذه أمثلة وليست اقتباسات أو وعود.

قد يستخدم مكتب صغير جدًا تتغير فيه الملفات بشكل محدود نسخًا احتياطية ليلية، بالإضافة إلى أرشيف أطول مدة. قد تستخدم شركة لديها مستندات مشتركة نشطة نسخًا احتياطية كاملة ليلية مع نسخ احتياطية أصغر خلال ساعات العمل. قد تقوم شركة تعتمد على بيانات سريعة التغير بنسخ الأنظمة الحيوية احتياطيًا كل ساعة، أو قريبًا من الوقت الحقيقي، بينما تعمل بيانات أقل أهمية بنسخ احتياطي ليلي.

النقطة الأساسية هي أن كل نظام لا يحتاج إلى نفس المعاملة. قد يكون لجهاز مكتب الاستقبال لديك، والقرص المشترك، ومنصة المحاسبة، ونظام الهاتف، كلها قيمة عمل مختلفة واحتياجات استرداد مختلفة.

لا تحتاج معرفة تقنية عميقة لطرح أسئلة ذكية. ابدأ من جانب الأعمال: ما نوع البيانات الأكثر أهمية؟ وما مدى سرعة تغيّرها؟ وكم مدة يمكننا العمل خلالها دونها؟

ثم اطرح أسئلة عملية. أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية؟ كم مرة يتم التحقق منها؟ كم مرة يتم تنفيذ عمليات استعادة تجريبية؟ وكم مدة الاحتفاظ بالنسخ؟ إذا كانت لدى عملك متطلبات امتثال، اسأل كيف تؤثر تلك المتطلبات على مدة الاحتفاظ والتوثيق. تختلف القواعد حسب القطاع والولاية.

يجب أيضًا أن تسأل عمّا هو مشمول وما هو غير مشمول. قد يقوم بعض المزوّدين بنسخ بعض الأنظمة احتياطيًا تلقائيًا كافتراضي، بينما يعامل آخرون البريد الإلكتروني وتطبيقات السحابة والخوادم والأجهزة الفردية بشكل منفصل. النطاق الواضح المكتوب مهم.

إذا كنت تريد مساعدة في فرز المزوّدين، يمكن لشركة NodeBridge IT أن تساعدك في العثور على مزوّد IT مُدار مستقل. نحن نجمع فقط تفاصيل عمل وجهات اتصال أساسية حتى نتمكن من توصيلك بمزوّد مناسب.