Kisa microsoft 365 business ye?

Microsoft 365 Business se yon sèvis abònman Microsoft bay pou imel biznis, travay sou dokiman, reyinyon, depo dosye, ak administrasyon aparèy. Tou depan de plan an, li ka gen ladan aplikasyon tankou Outlook pou imel, Word, Excel, PowerPoint, Teams pou chat ak reyinyon, epi OneDrive ak SharePoint pou depo dosye ak pataj sou nwaj.

Mo "Business" la anjeneral refere a plan pou ti ak mwayen antrepriz tankou Business Basic, Business Standard, Business Premium, ak Apps for business. Chak plan gen yon melanj diferan de aplikasyon sou entènèt, aplikasyon pou òdinatè, fonksyon sekirite, ak zouti administrasyon.

Pou anpil pwopriyetè, vèsyon an senp se sa: se souvan sistèm ki dèyè imel biznis ou a, kalandriye pataje yo, dosye yo, ak travay biwo chak jou yo. Li ka bon chwa, men sèlman si plan an, preparasyon an, ak sipò kontinyèl la matche ak fason biznis ou fonksyone reyèlman.

Nan nivo debaz la, Microsoft 365 Business ka bay konpayi ou yon adrès imel pwofesyonèl ak domèn biznis ou a, kalandriye pataje, depo dosye sou entènèt, ak aplikasyon biwo yo ekip ou konn itilize yo. Sa ka fè travay chak jou pi byen òganize pase itilize imel pèsonèl ak dosye ki sove sèlman sou yon sèl òdinatè.

Gen kèk plan ki enkli tou fonksyon sekirite ak administrasyon aparèy. Pa egzanp, multi-factor authentication, oswa MFA, vle di itilizatè yo antre yon modpas plus yon dezyèm etap tankou yon kòd sou telefòn yo. Endpoint vle di yon aparèy travay tankou laptop, òdinatè desktop, tablèt, oswa telefòn. Patching vle di kenbe lojisyèl an ajou pou pwoblèm yo konnen yo ka repare. Plan ki pi avanse kapab ede yon biznis mete règ pou aparèy konpayi an yo epi pwoteje done yo si yon laptop pèdi.

Li enpòtan pou w konnen Microsoft 365 se pa sèlman "enstale Office." Li gen ladan tou kont itilizatè, pèmisyon, règ pou pataje dosye, konfigurasyon imel, paramèt sekirite, planifikasyon pou sovgad, ak sipò lè gen yon bagay ki pa mache. Se la anpil ti biznis bezwen èd pou konprann sa yo ap peye pou li ak sa ki manke.

Si ekip ou itilize imel, pataje dosye, pafwa travay lakay, oswa bezwen tout moun sou menm sistèm nan, Microsoft 365 Business ka rasanble zouti sa yo ansanm. Li ka diminye konfizyon, ede moun jwenn bon dosye yo, epi fè fòmasyon (onboarding) nouvo anplwaye yo pi fasil.

Sa enpòtan tou paske anpil biznis panse ke konfigirasyon default la ase. Pafwa li pa ase. Yon nouvo kont ka mache byen pou voye imel epi estoke dosye, men toujou gen anviwònman pataje ki twò laks, pwoteksyon kont ki fèb, oswa pa gen pwosesis klè pou ansyen anplwaye yo, aparèy mobil yo, oubyen kenbe sovgad yo.

Pou endistri ki reglemante yo, detay yo vin pi enpòtan toujou. HIPAA vle di Health Insurance Portability and Accountability Act, yon lwa Etazini ki afekte kijan kèk enfòmasyon sante yo jere. PCI vle di Payment Card Industry Data Security Standard, yon seri règ pou biznis ki trete peman kat yo. SOC 2 se yon kad rapòtaj sekirite ki komen epi kèk founisè itilize. Kondisyon yo varye selon endistri ak eta, kidonk bon konfigirasyon an depann de biznis ou, pa sèlman non lojisyèl an.

Bon konfigirasyon Microsoft 365 Business la kòmanse ak bon plan an. Yon konpayi ki gen imel senp ak travay sou entènèt ka bezwen mwens pase yon konpayi ki gen aplikasyon sou òdinatè, anplwaye aleka, bezwen konfòmite, ak sekirite ki pi sere. Achte twò piti ka kreye gwo twou. Achte twòp ka gaspiye lajan.

Bon konfigirasyon anjeneral gen ladan imel biznis sou domèn ou, wòl itilizatè yo byen klè, koneksyon ki an sekirite ak MFA, règ ki rezonab pou pataje dosye, politik aparèy pou òdinatè konpayi an (computer-owned), ak yon pwosesis pwòp pou offboarding lè yon moun kite travay. Li ta dwe gen ladan tou yon plan sovgad. Ou ka tande fraz tankou sovgad 3-2-1, ki vle di kenbe 3 kopi done, sou 2 diferan kalite depo, ak 1 kopi kenbe offsite. Sa se yon ide planifikasyon, pa yon pwomès ke chak dosye ou efase yo ka toujou retabli.

Bon sipò vle di tou konnen ki moun ki ede lè gen yon pwoblèm. Gen kèk biznis ki jere Microsoft 365 anndan yo menm. Gen lòt ki travay ak yon MSP, sa vle di managed services provider. Yon MSP se yon konpayi endepandan ki ka ede siveye sistèm yo, sipòte itilizatè yo, administre aparèy yo, epi konseye sou zouti ak sekirite. Si w ap konpare opsyon, ou ka li plis repons an lang senp nan seksyon answers nou an oswa wè kategori sipò yo sou paj services la.

Yon move konprann komen se panse chak plan Microsoft 365 gen menm fonksyon yo. Non. Gen kèk plan ki sitou aplikasyon sou entènèt ak imel. Gen lòt ki ajoute lojisyèl pou òdinatè, administrasyon aparèy, ak kontwòl sekirite ki pi solid.

Yon lòt erè se panse lè ou achte Microsoft 365 sa vle di tout sistèm IT ou deja jere. Non. Gen toujou yon moun ki dwe konfigire itilizatè yo, pwoteje kont yo, mete règ pataje yo, kenbe aparèy yo, epi sipòte anplwaye yo. Pa gen okenn founisè ki onèt ki pwomèt zewo downtime oswa yon rezo ki pa ka hack.

Twazyèm erè a se sou sovgad ak rekiperasyon. Lojisyèl sou nwaj itil, men retansyon, efase, repons ransomware, ak planifikasyon rekiperasyon yo toujou se sijè apa. Yon founisè ka pale tou sou EDR, ki vle di endpoint detection and response, yon zouti ki gade aparèy travay yo pou aktivite ki sispèk. Yo ka mansyone RMM, ki vle di remote monitoring and management, lojisyèl kèk founisè itilize pou siveye sante aparèy yo epi fè antretyen regilye. Zouti sipò sa yo pa maji.

Ou ka bezwen èd si biznis ou ap grandi, moun ap pataje dosye nan fason ki sal/pa klè, imel la mare ak yon ansyen anplwaye, anplwaye yo itilize aparèy pèsonèl pou travay, oswa ou pa fin sèten ki moun ki gen aksè ak ki bagay. Ou ka bezwen èd tou si ou bezwen yon plan ki pi fòmèl pou onboarding, offboarding, sovgad, konfòmite, oswa paramèt sekirite.

Si w pale ak founisè yo, poze kesyon senp. Ki plan Microsoft 365 ki adapte biznis nou an, epi poukisa? Ki paramèt sekirite ou rekòmande? Kijan ou jere nouvo anplwaye yo ak moun ki kite travay yo? Ki sa ki enkli chak mwa, epi ki sa ki koute siplemantè? Èske ou bay yon SLA, sa vle di service level agreement, yon dokiman ki esplike objektif repons yo ak limit sipò a? Èske ou bay konsèy estratejik, tankou yon vCIO, ki vle di virtual Chief Information Officer, yon moun ki ede ak planifikasyon IT nan nivo wo?

NodeBridge IT pa vann ni jere Microsoft 365. Nou se yon sèvis matching gratis ki ede ti ak mwayen biznis konprann opsyon managed IT epi konekte ak yon founisè endepandan si sa nesesè. Si ou vle èd pou jwenn youn, ou ka get matched.