Ano ang 3-2-1 backup rule?

Ang panuntunang 3 2 1 sa backup ay isang pangunahing plano sa pag-backup na ginagamit ng maraming negosyo. May kabuuan kang 3 kopya ng iyong data, iimbak ang mga ito sa 2 magkaibang uri ng media o system, at panatilihin ang 1 kopya offsite—ibig sabihin, nasa ibang lokasyon.

Ganito ang isang simpleng halimbawa. Nasa mga office computer o server mo ang mga orihinal na file. Mayroon ka rin ng lokal na backup, gaya ng backup device sa opisina. Pagkatapos, mayroon ka pang isa na nakaimbak offsite—madalas sa cloud o sa ibang pisikal na lokasyon.

Ang layunin ay hindi gawing perpekto ang negosyo mo o ginagawang walang panganib. Layunin nitong bawasan ang posibilidad na ang isang problema—tulad ng sira ng hardware, aksidenteng pag-delete, pagnanakaw, sunog, o ransomware—ay makapagpupunas ng lahat nang sabay-sabay.

Karamihan sa maliliit na negosyo ay umaasa sa mga digital na file araw-araw. Kasama rito ang mga rekord ng customer, mga file sa accounting, email, shared documents, payroll data, invoices, mga design file, at data ng software para sa line of business. Kapag nawala ang mga file na iyon, maaaring mabilis na mabagal ang trabaho.

Ang isang kopya ay hindi backup. Kung ang tanging kopya mo ay nasa iisang computer, iisang server, o iisang cloud app, umaasa ka sa iisang punto ng kabiguan. Kahit ang magagandang system ay maaaring pumalya. Nagkakamali rin ang mga tao. Nabubura ang mga file. Ninanakaw ang mga device. May mga water leaks, bagyo, at problema sa kuryente ang mga opisina.

Mahalaga ang panuntunang 3 2 1 dahil nakakalat nito ang panganib. Ang magkakaibang kopya sa magkakaibang lugar ay mas nagpapababa ng chance na ang isang pangyayari ay makasira sa lahat. Walang tapat na provider ang makakapangakong zero downtime o isang network na hindi mababantaan, pero ang maayos na plano sa backup ay makakatulong sa kakayahan mong makapag-recover.

Ang 3 kopya ay tatlong kabuuang bersyon ng parehong mahahalagang data. Karaniwan, ito ay ang live na kopya na ginagamit mo, plus dalawang backup na kopya.

Ang 2 magkaibang uri ng storage ay nangangahulugang hindi mo inilalagay ang bawat kopya sa eksaktong parehong klase ng lokasyon. Halimbawa, puwede kang mag-imbak ng isang backup sa local backup appliance o external storage device, at ang isa pa ay sa isang cloud backup system. Ang punto ay iwasan na ang isang technical failure ay makakaapekto sa lahat ng kopya.

Ang 1 offsite na kopya ay nangangahulugang ang isang backup ay nakaimbak sa lugar na hindi ang opisina ninyo. Puwede itong nasa secure na cloud environment o sa ibang pisikal na site. Kung may sunog, baha, pagpasok (break-in), o malaking sira ng kagamitan sa opisina, maaaring available pa rin ang offsite backup.

Ang magandang backup setup ay hindi lang tungkol sa pagkakaroon ng mga kopya. Ito rin ay tungkol sa pagtiyak na tumatakbo ang mga backup ayon sa iskedyul, nasasakop ang tamang mga system, at talagang naibabalik. Ang backup na hindi pa kailanman nasusubukan ay maaaring hindi gaanong makatulong kapag kailangan mo na ito.

Para sa isang maliit na negosyo, ang “maganda” ay karaniwang nangangahulugang alam mo kung aling mga file at system ang pinakamahalaga, gaano kadalas sila bina-back up, saan nakaimbak ang mga kopya, gaano katagal itinatago, at sino ang nagche-check na matagumpay na natapos ang mga backup jobs. Nakakatulong din na malaman kung gaano katagal ang recovery. Iba ito sa simpleng pagtanong lang kung may backup ba o wala.

Kung nagtatrabaho ka sa isang managed IT services provider, madalas tawag dito ay MSP, hilingin nilang ipaliwanag ang backup plan sa simpleng wika. Tanungin kung ano ang protektado, ano ang hindi, at paano gumagana ang restore testing. Kung nag-aaral ka pa ng mga pangunahing kaalaman, matutulungan ka ng aming mga sagot, at kung gusto mong humingi ng tulong sa paghahanap ng independent provider, puwede kang ma-match.

Halimbawa isa. Ang isang law office ay nag-iimbak ng mga aktibong file sa kanilang office server. Nagba-back up ito tuwing gabi sa isang local backup device sa opisina, at nagpapadala rin ng mga encrypted na backup sa isang cloud backup platform. Sinusunod nito ang pangunahing ideya ng 3 2 1.

Halimbawa dalawa. Ang isang retail business ay nag-iimbak ng mga file sa mga computer sa opisina at ipinapalagay na ang software vendor nila ang bahala sa lahat. Maaaring sapat iyon o hindi. Ang ilang cloud apps ay may limitadong history, at ang iba ay hindi ka nito pinoprotektahan sa bawat uri ng pag-delete o account issue. Worth it na itanong kung eksaktong ano ang puwedeng ma-restore at gaano katagal.

Halimbawa tatlo. Ang isang construction company ay kumokopya ng mga file sa isang USB drive bawat linggo at iniiiwan ang drive na naka-plug sa parehong computer. Mas mabuti ito kaysa wala, pero mahina pa rin ang proteksyon. Kung masira ang computer, ninakaw, o tamaan ng ransomware, maaapektuhan din kaya ang nakakabit na drive.

Hindi mo kailangang maging backup expert bago makipag-usap sa mga provider. Kailangan mo lang ng ilang malinaw na tanong. Tanungin kung paano nila hinahandle ang backup monitoring, gaano kadalas sinusubok ang restores, anong data ang kasama, at kung gumagamit sila ng higit sa isang storage location. Hilingin nilang ipaliwanag ang anumang hindi malinaw nang walang jargon.

Kung ang negosyo mo ay humahawak ng regulated data, maaaring mas mahigpit ang mga kinakailangan. Ang HIPAA, o Health Insurance Portability and Accountability Act, ay maaaring saklawin ang impormasyon na may kaugnayan sa healthcare. Ang PCI, o Payment Card Industry Data Security Standard, ay maaaring saklawin kapag humahawak ka ng card payments. Iba-iba ang mga patakaran depende sa industriya at sa estado.

Ang NodeBridge IT ay hindi nagma-manage ng mga backup o nag-a-access sa mga system mo. Nagbibigay kami ng pangkalahatang edukasyon at libreng matching. Kung gusto mong ihambing ang mga opsyon, tutulungan ka naming makahanap ng independent MSP sa pamamagitan ng aming pangkalahatang-ideya ng mga serbisyo o tutulungan ka naming ma-match sa isang provider na tumutugon sa iyong lugar at laki ng negosyo.