Cloud vs. on-premise servers

Ang on-premise server ay isang computer na pag-aari ng iyong negosyo at inilalagay sa opisina, tindahan, bodega, o iba pang pisikal na lokasyon. Gumagana ito para sa business software, nag-iimbak ng mga file, o tumutupad sa mga gawain tulad ng pag-log in ng mga user, pagpi-print, o mga internal application. Ikaw ang responsable sa hardware, koneksyon sa internet, kuryente, siklo ng pagpapalit, at support plan na nakapalibot dito.

Ang cloud server ay tumatakbo sa data center ng provider, hindi sa loob ng iyong gusali. Ginagamit mo pa rin ito para sa mga business system at data, ngunit nirere-rent mo ang computing power imbes na pagmamay-ari ang mismong pisikal na kahon. Sa praktika, kadalasang nangangahulugan ito ng buwanang bayarin imbes na isang malaking pagbili ng hardware, kasama ang support mula sa isang independiyenteng managed IT provider.

May gitnang daan din. Maraming maliliit na negosyo ang gumagamit ng hybrid setup, kung saan may ilang system na nananatili sa site at ang iba ay lumilipat sa cloud. Makakatulong ito lalo na kung may mas lumang software, malalaking lokal na file, espesyal na kagamitan, o mga pangangailangang pang-compliance na nagpapahirap sa ganap na paglipat.

Karaniwang mas mataas ang nagiging gastos ng on-premise servers sa una. Baka kailangan mong bumili ng server mismo, backup hardware, networking gear, battery backup, warranty, at mga lisensya ng software. Para sa isang maliit na negosyo, puwedeng magsimula ang basic setup sa ilang libong dolyar at tumaas pa nang malaki depende sa bilang ng user, storage, at kasamang software. Mayroon din namang tuloy-tuloy na gastos tulad ng internet, kuryente, kapalit na bahagi, support, pag-check ng backup, at kalaunan ay hardware refresh.

Karaniwang inililipat ng cloud servers ang mas malaking bahagi ng gastos sa buwanang operating cost. Ang maliit na setup ay puwedeng nasa ilang daang dolyar kada buwan, samantalang ang mas kumplikadong environment ay maaaring umabot sa mas mataas na halaga. Ang kabuuan ay nakadepende sa dami ng computing power na kailangan mo, kung gaano karaming data ang iniimbak mo, gaano kadalas tumatakbo ang mga system, ilang user ang kumokonek, at anong security at backup requirements ang naaangkop. Ang mga hanay ng gastos ay hindi quotes.

Ang mahirap dito ay ang mas murang opsyon sa papel ay hindi palaging mas mura sa totoong buhay. Puwedeng magmukhang abot-kaya ang cloud server sa simula, pero lumaki pa kapag tumaas ang storage o paggamit ng software. Ang on-premise server ay maaaring magmukhang one-time purchase, pero mahalaga pa rin ang replacement cycles, ang downtime dahil sa hardware issues, at mga support cost. Ang isang magaling na independiyenteng managed IT provider ay makakatulong mong ikumpara ang kabuuang larawan, hindi lang ang starting number.

Kung maaga pa ang proseso, ang aming services overview ay makakatulong para maunawaan mo kung ano ang madalas na kasama ng mga provider at kung ano ang posibleng may dagdag na bayad.

Ang on-premise servers ay puwedeng magbigay ng pakiramdam ng kontrol dahil ang kagamitan ay nasa pisikal mong kamay. Para sa ilang negosyo, mahalaga ito. Kung mawalan ng internet ang opisina pero nandiyan pa rin ang staff, maaaring ipagpatuloy ng ilang local system ang trabaho, depende sa pagkaka-set up. Mas gumagana rin ang ilang mas lumang line-of-business software sa local servers, lalo na kung hindi naman talaga idinisenyo para sa cloud.

Kadalasan, mas madali ang cloud servers para sa remote work, maraming opisina, at paglago. Makakakonek ang staff mula sa iba't ibang lokasyon nang hindi kailangang gumawa ng napakarami ang negosyo mo sa isang pisikal na opisina. Mas simple rin madalas ang updates, expansion, at replacement dahil hindi mo kailangang maghintay ng bagong hardware na dumating at mai-install. Kung magbubukas ang iyong negosyo ng panibagong lokasyon, mas madaling i-extend ang cloud-based systems.

Ang bilis ay nakadepende sa workload. Sa ilang kaso, mas puwedeng tumakbo nang mas maayos locally ang malalaking design files, mga warehouse system, imaging software, at specialty applications. Okay din ang iba pang workload sa cloud. Wala talagang iisang tamang sagot na tapat para sa lahat. Ang tamang pagpili ay nakasalalay sa kalidad ng internet mo, sa layout ng opisina, at sa mismong paraan ng pagtatrabaho ng team mo.

Kung hindi ka sigurado kung ano ang mga tanong na dapat itanong, ang aming answers page ay sumasaklaw sa mga karaniwang tanong sa pagbili sa malinaw na paraan.

Walang opsyon ang awtomatikong mas ligtas dahil lang sa lokasyon ng server. Ang server sa opisina mo ay hindi mas ligtas dahil nakikita mo ito. Ang cloud server ay hindi rin mas ligtas dahil nasa propesyonal na data center ito. Ang tunay na proteksyon ay nakadepende sa pagkaka-set up, sa mga taong namamahala nito, sa mga software updates, sa backup design, sa access controls, at kung gaano kahusay na pinananatili ang environment sa paglipas ng panahon.

Baka marinig mo ang mga terminong gaya ng MFA, na nangangahulugang multi-factor authentication—isang dagdag na hakbang sa pag-sign in bukod sa password. Maaari rin mong marinig ang EDR, na nangangahulugang endpoint detection and response—software na tumutulong mag-detect ng kahina-hinalang aktibidad sa mga device tulad ng mga computer at server. Ang endpoint ay anumang device na konektado sa mga system ng iyong negosyo, tulad ng desktop, laptop, o server. Ang patching ay ang pag-i-install ng software at system updates na nag-aayos ng bugs at mga kilalang security issues. Mahalaga ang mga basic na ito kahit ang server mo ay nasa site o nasa cloud.

Kailangan din ng malinaw na usapan tungkol sa backup. Ang cloud server ay kailangan pa rin ng backups. Ang on-premise server ay kailangan pa rin ng backups. Maraming provider ang nagsasalita tungkol sa 3-2-1 backup approach, na nangangahulugang pag-iingat ng 3 kopya ng data, sa 2 magkakaibang uri ng storage, na may 1 kopya na nakaimbak off-site. Nakakatulong ang ideyang ito na mabawasan ang risk, pero walang provider ang dapat mangakong zero downtime, isang network na hindi mahahack, o guaranteed na data recovery sa bawat sitwasyon.

Nag-iiba rin ang mga requirement ayon sa industriya at estado. Halimbawa, ang HIPAA ay tumutukoy sa Health Insurance Portability and Accountability Act, na nakakaapekto sa protected health information sa mga setting ng pangangalagang pangkalusugan. Ang PCI ay tumutukoy sa Payment Card Industry Data Security Standard, na nalalapat sa mga negosyong humahawak ng payment card data. Ang SOC 2 ay isang reporting framework na ginagamit ng maraming software vendors para ipakita kung paano nila pinapangalagaan ang security at mga kaugnay na controls. Kung naaangkop ito sa iyong negosyo, maaari nitong maapektuhan kung mas makabuluhan ang cloud, on-premise, o hybrid.

Kadalasan, mas akma ang cloud sa mga negosyong gusto ang mas madaling remote access, mas kaunting hardware sa opisina, at mas maraming flexibility habang lumalaki sila. Maganda rin itong opsyon kung marami kang lokasyon, staff na madalas mag-travel, o mas bagong software stack na built para sa web access. Kung limitado ang space sa opisina mo o ayaw mong isipin ang pagpapalit ng papalantay na server hardware, maaaring mas simple ang landas na cloud.

Kadalasan, mas akma ang on-premise sa mga negosyong may mas lumang software na umaasa sa local server, equipment na direktang kumokonek sa mga system na nasa site, napakalalaking local files, o hindi maaasahang serbisyo ng internet. Mas gusto rin ng ilang may-ari ang local control para sa operational reasons, lalo na sa manufacturing, warehouse, lab, o specialty medical at professional settings. Sa mga ganitong kaso, maaaring praktikal pa rin ang pag-iwan ng ilang infrastructure sa site.

Kadalasan, pinaka-tugma sa totoong buhay ang hybrid. Puwedeng panatilihin ng isang negosyo ang isang application o file store sa site habang inililipat ang email, collaboration tools, backups, o remote access system sa cloud. Puwede nitong bawasan ang disruption at ikalat ang mga gastos sa paglipas ng panahon imbes na pilitin ang ganap na paglipat nang sabay-sabay.

Ang isang independiyenteng managed IT provider ay maaari ring mag-usap tungkol sa SLA, na nangangahulugang service level agreement—isang dokumentong nagpapaliwanag ng response times at mga tuntunin sa support. Maaari mong marinig ang RMM, na nangangahulugang remote monitoring and management—software na ginagamit ng maraming provider para bantayan ang kalusugan ng device at magsagawa ng routine maintenance. Ang ilang provider ay may vCIO services, na nangangahulugang virtual chief information officer—strategic planning support para sa mga desisyon sa technology. Tinutulungan ka ng mga serbisyong ito na planuhin ang tamang server path, pero ang tamang akma pa rin ay nakadepende sa pangangailangan ng iyong negosyo, hindi sa uso.

Magsimula sa mga operasyon ng iyong negosyo, hindi sa label ng teknolohiya. Tanungin kung anong software ang kailangang tumakbo, saan nagtatrabaho ang staff, gaano karaming downtime ang kaya mong tiisin, gaano kabilis ang internet mo, gaano kadalas mong inaasahang lalago, at kung may anumang pang-industriyang requirement na naaangkop. Pagkatapos, tingnan ang kabuuang gastos sa loob ng ilang taon, hindi lang ang unang invoice.

Makakatulong din ang pag-alam kung ano ang mangyayari kapag may nasira, kailangan ng update, o lumampas sa kakayahan ang kasalukuyang setup. Sino ang humahawak sa pagpapalit ng hardware? Sino ang nag-check ng backups? Sino ang nagmamaneho ng patching? Paano makakakonek ang remote staff? Ano ang mangyayari kapag nawalan ng kuryente o internet ang opisina? Ang mga tanong na ito ang nagpapakita kung cloud, on-premise, o hybrid ang magiging mas madaling mamuhay sa araw-araw.

Ang NodeBridge IT ay hindi nagmamaneho ng mga server o hindi naa-access ang mga system mo. Isa kaming libreng matching service. Tinutulungan namin ang maliliit at mid-sized na negosyo sa US na maunawaan ang mga opsyon nila at kumonekta sa isang independiyenteng managed IT provider na bagay sa laki, budget, at priorities nila. Kung gusto mo ng tulong para makahanap ng taong tutulong sa pagtatasa ng sitwasyon mo, maaari kang get matched.